Google опубликовал еженедельный дайджест обновлений Workspace 21 августа 2026 года. В этом выпуске сразу несколько изменений касаются автоматизации рабочих процессов, безопасности и повседневной работы команд.
Gemini появится прямо в Google Chat
С 26 августа 2026 года в Google Chat появится функция Ask Gemini — возможность задавать вопросы и получать ответы от ИИ прямо внутри рабочего чата, не переключаясь в отдельное приложение. Google называет это «единой командной строкой для работы» — то есть одной точкой входа, где можно одновременно общаться с коллегами и обращаться к ИИ-помощнику.
Для команд, которые уже работают в Google Chat как в основном мессенджере, это означает меньше переключений между вкладками. Насколько Ask Gemini окажется полезным в реальных сценариях — покажет практика после запуска.
Workspace Studio: автоматизация с корпоративными ограждениями
Workspace Studio — это инструмент Google для создания автоматизаций без написания кода. По сути, пользователь собирает из блоков сценарии, которые выполняют повторяющиеся действия автоматически. Такие сценарии называют агентными — они действуют от имени пользователя по заданным правилам.
До сих пор одним из барьеров для корпоративного использования было отсутствие тонких настроек безопасности. Теперь Google добавил в Workspace Studio расширенные корпоративные элементы управления: контроль доступа по удостоверениям, защиту данных, мониторинг действий и инструменты соответствия требованиям. Согласно анонсу, цель — дать администраторам достаточно уверенности, чтобы разрешать сотрудникам пользоваться агентными возможностями без риска потерять контроль над данными.
Это шаг в сторону практического применения ИИ-агентов в бизнесе — области, где запрос на понятные и безопасные инструменты растёт быстро. При этом сам Google не раскрывает конкретных сценариев или ограничений в этом анонсе: насколько новые настройки закроют реальные корпоративные требования — вопрос, который каждая организация будет решать самостоятельно.
Что ещё изменилось: управление, запись и защита
Помимо двух ключевых обновлений, в дайджесте есть ещё несколько практически полезных изменений.
Admin Assist в консоли администратора. Google добавил в панель управления Workspace два новых инструмента на базе Gemini: боковую панель и поиск с объяснениями. По замыслу — чтобы администратор мог быстрее разбираться в сложных настройках и решать проблемы без долгого поиска в документации.
Защита календаря от нежелательных приглашений. Теперь можно заблокировать конкретного пользователя в Google Calendar: текущее событие от него удалится автоматически, новые приглашения перестанут приходить. Небольшое, но конкретное решение для тех, кто сталкивался с календарным спамом.
Запись презентаций прямо из Google Slides. В меню Slides появится кнопка Record, которая запустит запись через Google Vids. Результат — ссылка на видео, готовая к отправке. Это удобно для команд, которые делают асинхронные обзоры или обучающие материалы. Подробнее о том, как выстроить публикацию видеоконтента в рабочих процессах, можно почитать в нашем материале об автопубликации видео на YouTube с премодерацией.
Копирование блокнотов в Gemini Notebook. Пользователи теперь могут копировать целые блокноты вместе со всеми источниками и элементами. Это упрощает работу с шаблонами, которыми делятся коллеги.
Ограничения на создание пространств в Google Chat. Администраторы получили настройку, позволяющую запретить отдельным пользователям или группам создавать общие пространства — при этом личная и групповая переписка остаётся доступной.
Drive Inventory Reporting. Для администраторов, использующих Google BigQuery для анализа доступа к файлам, появились детализированные поля внешнего доступа. Система автоматически собирает данные о прямых правах, участии в группах и публичных ссылках в единый отчёт.
Практический вывод
Если вы управляете командой в Google Workspace, в ближайшие дни стоит обратить внимание на Ask Gemini в Chat — это первая возможность попробовать ИИ-помощника непосредственно в рабочем потоке без дополнительных инструментов. Тем, кто рассматривает автоматизацию внутренних процессов, новые настройки безопасности Workspace Studio снижают один из главных аргументов против: опасение потерять контроль над данными. Насколько это достаточно для вашей организации — зависит от конкретных требований к безопасности и регуляторной среды.